AMBTELIJK SECRETARIS

Dit is waarom jij als Ambtelijk Secretaris bij ons wilt werken

Wil jij jouw opgedane kennis en ervaring inzetten voor een organisatie met maatschappelijk belang? Unilabs Nederland zet in op innovatie in de medische laboratoriumdiagnostiek om zo de beste patiëntenzorg te leveren.

Als Ambtelijk Secretaris van Unilabs Nederland bied jij op meerdere vlakken ondersteuning aan de ondernemingsraad (OR), welke momenteel uit 13 leden bestaat.

Je bent zelf verantwoordelijk voor je takenpakket waarbij je geheel zelfstandig prioriteiten stelt en je werkzaamheden organiseert. Daartoe behoort het bewaken van de voortgang van procedures en de adviezen van het OR over voorgelegde besluiten, procedures en wettelijke aangelegenheden. Daarnaast houd je je bezig met administratieve ondersteuning. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte worden gebracht van de genomen besluiten.

Jij werkt zelfstandig en rapporteert hiërarchisch aan de Chief People Officer (CPO) en functioneel aan de voorzitter.

Jouw inzet wordt gezien

En daarom bieden wij jou:

Salaris tussen €2500 en €3700 o.b.v. 36 uur (CAO Ziekenhuizen);
Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
Een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling;
8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
144 vakantie-uren en 57 PLB uren op fulltime basis;
De mogelijkheid om vanuit huis te werken;
FiscFree: je kunt producten bestellen met fiscaal voordeel, denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, bedrijfsfitness, een laptop of telefoon;
Reiskostenvergoeding;
Werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Er is ruimte voor eigen inbreng en ideeën en het nemen van initiatief wordt zeer gewaardeerd;
We investeren in het talent en de doorgroeimogelijkheden van collega’s door het aanbieden van gratis opleidingen en trainingen.

Hybride werken

Je werkt voor een organisatie met meerdere regionale vestigingslocaties, zoals Utrecht en Enschede. Wat betreft werkplek heb jij de keuze en de vrijheid om vanuit huis te werken. Twee keer per maand wordt een vergadering gehost op één van de vestigingslocaties, waarbij alle betrokkenen fysiek aanwezig zijn.

Maak het verschil: De adviseur die prioriteiten kan stellen

Door jouw organisatievermogen ben je in staat om prioriteiten te stellen en urgentie bespreekbaar te maken. Daarbij zet je proactief en enthousiast jouw kennis in, om de leden te voorzien van advies. Omgaan met veranderingen gaat je gemakkelijk af.

Verder heb je:

Hbo werk- en denkniveau (behaalde vakopleiding Ambtelijk Secretaris leergang 2 is een pré);
Ervaring met secretariële/ondersteunende werkzaamheden;
Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet op de ondernemingsraden (WOR);
Kennis van organisatie-onderwerpen (Arbo, personeel, beloning, financiering) en de vertaling daarvan naar de medezeggenschap.

Wij staan voor je klaar

Inhoudelijk meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Rob Wensink Voorzitter Ondernemingsraad via +31 6 20 30 21 84.

Wil je solliciteren? Druk op de knop!

* Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht om bij ons te kunnen werken. Ook trekken we referenties na.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jouw werkgever, Unilabs Nederland

We bouwen aan de organisatie van Unilabs Nederland en hebben hier zowel onze huidige als nieuwe collega’s voor nodig. Alle ondersteunende activiteiten, zoals Finance, HR, IT en Inkoop werken vanaf 1 april 2022 als één team voor de verschillende werklocaties. Het opbouwen van dit team vraagt niet alleen energie, initiatief en resultaatgerichtheid maar ook flexibiliteit en creativiteit. Als je ervan houdt om mee te denken en werken aan het inrichten van Unilabs Nederland, dan gaan we samen een kans- en glansrijke toekomst tegemoet.