Wij zoeken een
Die van de planning een plaatje weet te maken…
Locatie: Mississippidreef Utrecht
Ervaring: professional
Vakgebied: Zorg algemeen
Dienstverband: 32 – 36 uur per week, werkdagen in overleg
Sluitingsdatum: De vacature wordt gesloten zodra wij de kandidaat hebben gevonden die bij ons past.
Dagelijks zorgen zo’n 100 collega’s voor bloedafname op bijvoorbeeld poli’s, huisbezoeken en (zorg)instellingen of verrichten Swabs voor de Corona-diagnostiek. De afdeling Planning zorgt, samen met collega’s uit de regio, voor de dagelijkse planning en verantwoording van uren en werkt daarvoor onder andere met Ortec en CareWare. Aan de hand van het gerealiseerde worden er continue verbeteringen doorgevoerd.
De dagelijks wisselende zorgvraag en de ontwikkelingen in de eerstelijns diagnostiek vragen om verbinding tussen de strategische en operationele planning afgestemd op de middellange- en jaarbehoefte. Wij zijn gestart met het optimaliseren van de planning die deels centraal en deels decentraal wordt vormgegeven. Jij gaat in dit traject een actieve adviserende en uitvoerende rol oppakken.
Je draagt vanuit de middellange- en jaarbehoefte zorg voor een kwalitatief adequate, (kosten-) efficiënte planning van onze medewerkers bloedafname. Vertaalt budget naar een voorspelling van de benodigde capaciteit om de klantverwachting te kunnen realiseren en doet planningsvoorstellen. Met het management deel je jouw haarscherpe inzichten, analyses en adviezen over de resource planning, het budget en de forecast. Je signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan. Analyseert en rapporteert over afwijkingen tussen budget en realisatie en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Samen met de planners bewaak en controleer je op basis van onze kwartaal urensystematiek de urenverantwoording, de verschillende toeslagen en (kilometer)declaraties van de medewerkers bloedafname.
Door jouw planmatig en resultaatgerichtheid zijn we in staat de klant de service te verlenen op het moment dat deze daar behoefte aan heeft, zijn de medewerkers tevreden over hun werkrooster en blijven de kosten onder controle.
De afdeling Planning bestaat uit een jong team van 4 medewerkers (trafficers en 2 strategisch planners) die nauw samenwerken met de teams in de regio’s. De afdeling Planning zorgt op maandag t/m vrijdag voor een dagelijkse bezetting tussen 7.00 en 17.30 uur zodat de dagelijkse vraagstukken snel kunnen worden opgelost.
Vanzelfsprekend denk jij in mogelijkheden, weet je mensen aan je te binden en kun je zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.
Maar ook:
• Beschik je over minimaal een, voor dit vakgebied relevante, afgeronde HBO-opleiding
• Heb je aantoonbare ervaring met het maken en onderhouden van roosters in een complexe omgeving.
• Heb je aantoonbare meerjarige ervaring als strategisch planner. Je hebt ervaring met gegevens analyse en het maken van managementinformatie.
• Ben je positief ingesteld, weet je mensen met jouw enthousiasme te overtuigen en heb je het talent om je helder en begrijpelijk uit te drukken in verschillende situaties;
• Ben je bekend met het opstellen en verdelen van budgetten en met het adviseren van het management.
• Zijn jouw digitale vaardigheden goed ontwikkeld. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met plannings- en informatiesystemen (zoals Ortec en CareWare) en MS-Office (Excel in het bijzonder);
• Ben je een ‘duizendpoot’ die prioriteiten weet te stellen, vooruit denkt, snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden, disciplines en computersystemen;
• We zijn een ambitieuze werkgever. We willen het beste voor jou en je collega’s. Omdat we het belangrijk vinden dat je begrijpt wat voor de collega’s in de regio’s belangrijk is, krijg je tijdens je inwerkperiode de mogelijkheid om met medewerkers bloedafname mee te lopen.
• Een marktconform salaris op basis van de geldende arbeidsvoorwaardenregeling van Saltro, FWG 50 minimaal € 2.526,- en maximaal € 3.774,- (wij volgen salarisschalen van de CAO Ziekenhuizen).
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
Saltro biedt diagnostische ondersteuning en advisering aan huisartsen en andere zorgverleners in de eerstelijns zorg. Met in totaal ruim 550 medewerkers verricht Saltro bloedafname, laboratoriumonderzoek, Functieonderzoek en ondersteunen we Trombosedienst cliënten door hen te leren zelf te meten en te doseren. Wil je meer weten over Saltro en wat wij doen? Kijk dan op www.saltro.nl
Heb je zin in deze uitdagende baan en heb je de benodigde kwaliteiten in huis? Dan ontvangen we graag jouw CV en motivatie. Klik dan nu op de sollicitatiebutton en reageer!
Wil je meer over deze functie? Je kunt voor inhoudelijke vragen bellen met Esther van de Haar, Manager Frontoffice 06-505 04 624 of met Gisela Veldkamp, Recruiter a.i via 06 -181 995 96 voor vragen over de sollicitatieprocedure.
Een belangrijke voorwaarde om bij Saltro te kunnen werken is een Verklaring omtrent Gedrag (VOG). Het natrekken van referenties kan, in overleg, deel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt, niet op prijs gesteld.